Hướng dẫn kết bạn trên Lark
Lark không chỉ là công cụ quản lý công việc — đây còn là nền tảng giao tiếp nội bộ mạnh mẽ. Việc kết bạn với đồng nghiệp trên Lark giúp bạn nhắn tin, gọi video, chia sẻ tài liệu và cộng tác trực tiếp chỉ trong một ứng dụng. Bài viết này hướng dẫn bạn các cách kết bạn nhanh nhất — dù đồng nghiệp đó cùng công ty hay bên ngoài tổ chức.
1. Kết bạn với người trong cùng tổ chức
Nếu bạn và đồng nghiệp đã cùng thuộc một tổ chức (tenant) trên Lark, việc tìm kiếm và nhắn tin rất đơn giản — không cần gửi lời mời kết bạn.
Mở tab Contacts (Danh bạ)
Ở thanh điều hướng bên trái, nhấn vào biểu tượng Contacts (hình người hoặc sổ địa chỉ).
Tìm kiếm đồng nghiệp
Nhập tên, email hoặc tên bộ phận vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ gợi ý danh sách người trong tổ chức của bạn.
Nhấn vào tên và bắt đầu nhắn tin
Chọn người bạn muốn liên hệ, nhấn Send Message để mở hộp chat. Với người cùng tổ chức, bạn có thể nhắn tin ngay mà không cần chờ xác nhận.
2. Kết bạn với người ngoài tổ chức
Lark cho phép kết nối với người dùng bên ngoài công ty — ví dụ đối tác, khách hàng, freelancer. Tuy nhiên bước này cần gửi lời mời và đối phương phải chấp nhận.
Cách 1: Tìm qua số điện thoại hoặc email
Vào Contacts → Add External Contact
Trong tab Contacts, tìm nút Add Contact hoặc biểu tượng dấu +. Chọn Add External Contact.
Nhập số điện thoại hoặc email
Điền thông tin của người bạn muốn thêm. Lark sẽ tìm kiếm tài khoản khớp với thông tin đó.
Gửi lời mời kết bạn
Nhấn Add. Đối phương sẽ nhận được thông báo và cần xác nhận trước khi hai bên có thể nhắn tin.
Cách 2: Chia sẻ mã QR cá nhân
Mở hồ sơ cá nhân
Nhấn vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên trái, chọn My Profile.
Hiển thị mã QR
Trong trang hồ sơ, tìm biểu tượng QR Code. Một mã QR cá nhân sẽ hiện ra.
Cho đối phương quét mã
Người kia mở Lark → nhấn biểu tượng Scan QR → quét mã của bạn → gửi lời mời kết bạn. Bạn xác nhận là xong.
Cách 3: Chia sẻ link hồ sơ
Trong trang hồ sơ cá nhân, bạn có thể sao chép Profile Link và gửi qua bất kỳ kênh nào (Zalo, email, SMS…). Người nhận nhấn vào link, chọn Add Contact trong Lark là hoàn tất.
3. Thêm nhiều người cùng lúc qua nhóm (Group Chat)
Nếu bạn cần kết nối với cả một nhóm người mới, cách nhanh nhất là tạo group chat và mời tất cả vào cùng lúc.
Tạo Group Chat mới
Nhấn biểu tượng + ở tab Messaging → chọn Create Group Chat.
Thêm thành viên
Tìm kiếm và thêm từng người vào nhóm. Với người ngoài tổ chức, nhập email hoặc số điện thoại của họ.
Đặt tên nhóm và tạo
Đặt tên nhóm rõ ràng theo mục đích, nhấn Create. Mọi người trong nhóm sẽ tự động kết nối với nhau.
4. So sánh các cách kết bạn
| Cách kết bạn | Phù hợp với | Cần xác nhận? |
|---|---|---|
| Tìm kiếm trong tổ chức | Đồng nghiệp cùng công ty | Không — nhắn tin luôn |
| Thêm qua số điện thoại / email | Đối tác, khách hàng ngoài công ty | Có — đối phương cần xác nhận |
| Quét mã QR | Gặp trực tiếp, hội thảo, sự kiện | Có — một bên gửi lời mời |
| Chia sẻ link hồ sơ | Gửi qua mạng xã hội, email | Có — người nhận gửi lời mời |
| Tạo Group Chat | Kết nối nhiều người cùng lúc | Tùy — nội bộ thì không |
5. Một số lưu ý khi kết bạn trên Lark
- Quyền riêng tư: Người dùng có thể bật chế độ chỉ nhận lời mời từ người trong tổ chức. Nếu gửi lời mời không thành công, hãy liên hệ qua email trước để báo trước.
- Tài khoản chưa có Lark: Nếu người bạn muốn thêm chưa dùng Lark, bạn có thể gửi link mời tải app và đăng ký tài khoản — thường có trong phần Invite Friends trong cài đặt.
- Phân biệt Internal và External: Lark hiển thị rõ ai là người nội bộ (cùng tổ chức) và ai là ngoài (External) ngay trong hộp chat để tránh nhầm lẫn khi chia sẻ thông tin.
- Chặn liên hệ: Nếu cần, bạn có thể chặn một liên hệ bằng cách vào hồ sơ của họ → Block. Họ sẽ không thể nhắn tin hoặc gọi cho bạn nữa.
Tổng kết
Kết bạn trên Lark rất đơn giản với đồng nghiệp cùng tổ chức — chỉ cần tìm kiếm và nhắn tin ngay. Với người ngoài, bạn có ba lựa chọn linh hoạt: thêm qua số điện thoại/email, quét mã QR, hoặc chia sẻ link hồ sơ.
Sau khi đã kết nối, bạn có thể nhắn tin, gọi video, chia sẻ file và cộng tác trên tài liệu — tất cả ngay trong một cuộc hội thoại mà không cần chuyển qua ứng dụng khác.