Mở Studio Chụp Ảnh Cần Bao Nhiêu Vốn? Kinh Nghiệm Cho Người Mới Bắt Đầu
Nội dung bài viết
- 1 Mở Studio Chụp Ảnh Cần Bao Nhiêu Vốn? Kinh Nghiệm Cho Người Mới Bắt Đầu
- 2 Vì sao nhiều người chọn khởi nghiệp bằng nghề chụp ảnh?
- 3 Mở studio chụp ảnh cần ba nhóm vốn, hãy tính riêng từng nhóm
- 4 Chi phí mở studio chụp hình: những khoản người mới hay quên
- 5 Cách tính con số của riêng bạn trong 15 phút
- 6 Lộ trình bốn bước từ chụp tự do lên mở studio chụp ảnh
- 7 Ba kinh nghiệm giữ studio sống qua năm đầu
- 8 Kết luận
Mở studio chụp ảnh cần bao nhiêu vốn là câu hỏi đầu tiên của gần như mọi người đang chuyển từ chụp tự do sang mở tiệm. Câu trả lời thật lòng: không có một con số chung, vì nó phụ thuộc bạn thuê ở đâu, làm ngách nào, mua thiết bị mới hay cũ. Nhưng có một cách tính đúng để bạn tự ra con số của mình, và có những khoản người mới gần như luôn quên. Bài này đi qua toàn bộ phần vốn khi mở studio chụp ảnh, kèm lộ trình từ chụp tự do lên có tiệm.
Tôi viết từ trải nghiệm trực tiếp vận hành studio ảnh trước khi chuyển sang huấn luyện chủ doanh nghiệp, nên phần dưới đây thiên về những khoản chi thật hay bị bỏ sót hơn là lý thuyết.
Vì sao nhiều người chọn khởi nghiệp bằng nghề chụp ảnh?
Nghề ảnh có ba điểm hấp dẫn thật sự. Bạn được làm ra thứ nhìn thấy được, khách vui thì bạn biết ngay. Bạn có thể bắt đầu nhỏ, nhận chụp tự do bằng thiết bị sẵn có mà chưa cần mặt bằng. Và trần thu nhập không bị chặn bởi bảng lương, nó phụ thuộc bạn phục vụ được bao nhiêu khách và ở mức giá nào.
Nhưng cũng chính vì bắt đầu dễ mà nhiều người bỏ qua phần tính vốn. Chụp tự do lãi tốt vì gần như không có chi phí cố định. Khi mở studio chụp ảnh, bạn thêm vào một khối chi phí phải trả đều đặn dù có khách hay không. Đó là thay đổi lớn nhất, và cũng là chỗ vỡ trận nếu tính thiếu.
Mở studio chụp ảnh cần ba nhóm vốn, hãy tính riêng từng nhóm
Đừng gom tất cả vào một con số. Hãy tách làm ba túi, vì ba túi này có bản chất khác nhau.
Túi 1: Vốn đầu tư ban đầu, chi một lần
- Mặt bằng: tiền cọc, thường là vài tháng tiền thuê, cộng chi phí cải tạo và sơn sửa
- Thiết bị chụp: thân máy, ống kính, đèn studio, chân đèn, tản sáng, phông nền
- Thiết bị hậu kỳ: máy tính đủ mạnh, màn hình chuẩn màu, ổ cứng lưu trữ và ổ backup
- Phim trường và đạo cụ: số bối cảnh càng nhiều, chi phí càng lớn và càng phải thay theo mùa
- Trang phục: nếu ngách của bạn có cho thuê đồ, đây là khoản nặng và cần bổ sung liên tục
- Bảng hiệu, nội thất khu tiếp khách, máy lạnh
Túi 2: Vốn lưu động, nuôi studio hằng tháng
- Tiền thuê mặt bằng, khoản cố định nặng nhất
- Lương nhân sự cố định và phần trả theo đơn
- Ngân sách marketing và quảng cáo
- Điện nước, internet, phần mềm quản lý, phí bảo trì thiết bị
- Giá vốn theo đơn: in ấn, giặt là trang phục, di chuyển, cộng tác viên
Túi 3: Quỹ dự phòng
Đây là túi hay bị bỏ qua nhất và cũng là túi cứu bạn. Ngành ảnh có mùa rõ rệt: mùa cưới đông nghẹt, tháng thấp điểm có thể vắng hẳn. Quỹ dự phòng phải đủ trả chi phí cố định trong nhiều tháng liền mà không cần doanh thu.
Nguyên tắc đơn giản: nếu bạn chỉ đủ tiền để mở cửa mà không còn gì dự phòng, thì bạn chưa đủ tiền để mở.
Chi phí mở studio chụp hình: những khoản người mới hay quên
Danh sách bên trên ai cũng nghĩ ra. Dưới đây là những khoản thường bị bỏ sót và cộng lại không hề nhỏ:
- Thời gian trống trước khi có khách đều. Từ lúc khai trương tới lúc lịch chụp kín thường mất vài tháng. Khoảng thời gian đó vẫn tiêu tiền.
- Chi phí làm mẫu và làm album demo. Bạn cần ảnh đẹp để bán, mà ảnh đẹp đầu tiên thường phải tự bỏ tiền làm.
- Chi phí thử sai marketing. Vài tháng đầu chạy quảng cáo là để học xem tệp nào phản hồi, tiền đó tính vào học phí chứ chưa ra đơn.
- Hao mòn và hỏng hóc thiết bị. Máy dùng cường độ cao sẽ hỏng, ống kính rơi, đèn cháy. Nên có khoản thay thế hằng năm.
- Sao lưu dữ liệu. Mất ảnh của khách là sự cố nặng nhất trong nghề này. Ổ cứng dự phòng và lưu trữ đám mây là chi phí bắt buộc, không phải tùy chọn.
- Chi phí đổi bối cảnh theo mùa. Khách quay lại thấy phông y hệt năm ngoái sẽ không chụp nữa.
Cách tính con số của riêng bạn trong 15 phút
Thay vì đi hỏi người khác mở studio hết bao nhiêu, hãy làm ba phép tính sau:
- Cộng túi 1 ra tổng vốn đầu tư một lần.
- Cộng túi 2 ra tổng chi phí cố định mỗi tháng.
- Lấy chi phí cố định mỗi tháng chia cho lãi gộp trung bình một đơn. Kết quả là số đơn tối thiểu mỗi tháng để hòa vốn.
Lãi gộp một đơn là giá bán trừ đi chi phí trực tiếp của đơn đó, gồm in ấn, trang phục, thù lao cộng tác viên, di chuyển. Đừng lấy nguyên giá bán, đó là lỗi tính toán phổ biến nhất khiến chủ studio tưởng mình lãi.
Có con số đơn tối thiểu rồi, hãy hỏi thẳng: mỗi tháng tôi có chốt nổi từng ấy đơn không, dựa trên cơ sở nào? Nếu câu trả lời là hy vọng, hãy thu nhỏ quy mô lại. Đổi mặt bằng nhỏ hơn, thuê thiết bị thay vì mua, làm ngách hẹp hơn. Thu nhỏ trước khi mở thì rẻ, thu nhỏ sau khi mở thì rất đắt.
Xem Template CRM Studio để theo dõi doanh thu từng đơn, giá vốn và công nợ ngay từ tháng đầu
Lộ trình bốn bước từ chụp tự do lên mở studio chụp ảnh
Nếu bạn chưa chắc về vốn, đừng nhảy thẳng vào bước cuối. Lộ trình dưới đây giúp bạn kiểm chứng nhu cầu thật trước khi đặt cọc mặt bằng.
Bước 1: Nhận chụp tự do và ghi lại mọi con số
Giai đoạn này gần như không có chi phí cố định, nên lãi thật. Việc quan trọng nhất là ghi chép: mỗi tháng bao nhiêu đơn, giá trung bình bao nhiêu, khách đến từ đâu, mất bao lâu để chốt một đơn. Đây là dữ liệu dùng cho quyết định mở tiệm sau này.
Bước 2: Chọn một ngách và làm sâu
Ảnh cưới, ảnh baby, ảnh áo dài, ảnh sản phẩm, ảnh hồ sơ doanh nghiệp, mỗi ngách một tệp khách và một cách bán khác nhau. Chọn một cái bạn vừa thích vừa có khách quanh khu vực mình. Làm sâu để được nhắc tên đầu tiên, thay vì chụp mọi thứ ở mức tạm được.
Bước 3: Thuê không gian theo buổi trước khi thuê theo năm
Nhiều nơi cho thuê phim trường theo giờ hoặc theo buổi. Dùng cách này để phục vụ khách trong khi vẫn chưa gánh chi phí cố định. Nếu lịch thuê của bạn dày lên đều đặn nhiều tháng liền, đó là tín hiệu thật cho thấy đã đến lúc có mặt bằng riêng.
Bước 4: Mở studio khi ba điều kiện cùng đúng
- Bạn đã có dòng khách đều, không phải một vài đơn may mắn
- Bạn có đủ vốn đầu tư và quỹ dự phòng cho nhiều tháng chi phí cố định
- Bạn có ít nhất một người ngoài bạn có thể đảm nhận một khâu trọn vẹn
Thiếu điều kiện thứ ba là lý do nhiều studio mở ra rồi biến chủ thành người làm thuê cho chính mình.
Ba kinh nghiệm giữ studio sống qua năm đầu
Thu tiền cọc và ghi rõ điều khoản hủy. Khách hẹn rồi hủy sát ngày là chuyện thường xuyên. Không có cọc, bạn mất trắng một ca chụp lẫn công chuẩn bị.
Cam kết ngày giao ảnh và giữ đúng. Thà hẹn dài mà đúng, còn hơn hẹn ngắn rồi trễ. Uy tín giao hàng trong nghề này quan trọng ngang chất lượng ảnh.
Lưu dữ liệu khách vào hệ thống của studio. Tên, số điện thoại, đã chụp gì, ngày kỷ niệm, đã chi bao nhiêu. Đây là tài sản lớn nhất bạn tích lũy được, và nó phải thuộc về studio chứ không nằm trong máy cá nhân của một nhân viên.
Muốn có bản kế hoạch đầy đủ theo từng bước, bạn đọc tiếp bài lập kế hoạch kinh doanh studio chụp ảnh cho người mới bắt đầu. Còn nếu muốn biết trước những cái bẫy hay vấp, xem bài rủi ro khi mở studio. Về cách lập kế hoạch tài chính cho một doanh nghiệp nhỏ nói chung, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của U.S. Small Business Administration.
Kết luận
Không ai nói chính xác được mở studio chụp ảnh cần bao nhiêu vốn, nhưng bạn tự tính được trong 15 phút: cộng ba túi tiền, rồi chia chi phí cố định cho lãi gộp một đơn. Con số đơn tối thiểu để hòa vốn chính là câu trả lời thật cho việc bạn đã sẵn sàng chưa.
Bắt đầu nhỏ, ghi số đầy đủ, mở rộng khi con số cho phép. Nghề ảnh nuôi được người kiên nhẫn, không nuôi người vội vàng.
Bài viết không phải lời khuyên tài chính. Các khoản chi nêu ra là danh mục để bạn tự điền số của mình, không phải mức chuẩn áp cho mọi trường hợp.